Belegt statt behauptet
Eine Verwaltungssoftware bewegt fremdes Geld und rechnet Beträge aus, die jemand beschließen muss. Der Anspruch ist deshalb nicht, dass sie funktioniert, sondern dass sich zeigen lässt, dass sie funktioniert.
Prüfungen laufen vor jeder Änderung durch, vollständig
Zeitzonen, unter denen jede Prüfung bestehen muss, damit kein Stichtag um Mitternacht kippt
gelöschte Buchungen, korrigiert wird per Gegenbuchung
Genauigkeit, gegen die jede Verteilung geprüft wird
Vier Arten
2.946 Prüfungen laufen vor jeder Änderung durch, und zwar vollständig. Sie sichern die Stellen, an denen Fehler Geld kosten: Storno, Periodensperre, Zuordnung einer Zahlung, Vergabe von Belegnummern. Und sie laufen zweimal, unter zwei weit auseinanderliegenden Zeitzonen: kein Abrechnungsstichtag darf davon abhängen, wo der Server steht.
Jeder Baustein wird zusätzlich an einer Kopie des echten Bestands gefahren und gegen eine Handrechnung gestellt, die ohne die Software entstanden ist. Stimmt ein Cent nicht, gilt er als nicht fertig.
Jeder Bauabschnitt wird nach Fertigstellung noch einmal von vorn geprüft, ausdrücklich mit dem Ziel, die eigenen Behauptungen zu kippen. Was dabei fällt, wird behoben, bevor der Abschnitt als fertig gilt.
Lastschrift, Überweisung und Echtzeitüberweisung sind nicht nur geprüft, sondern mit echtem Geld gegen eine echte Bank gefahren, einschließlich der Fälle, in denen die Bank ablehnt oder eine Freigabe verlangt.
Ein Beispiel
An einem echten Objekt mit acht Einheiten: 18 Zähler, zwei Ablesetermine, eine verbundene Anlage, zwei Belege. Die Software trennt Wärme und Warmwasser nach Heizkostenverordnung, teilt beides in Grund- und Verbrauchskosten und verteilt es je Einheit.
Woran das hängt
Dass sich eine Zahl nachrechnen lässt, entscheidet sich nicht am Ende, sondern an drei Entscheidungen im Fundament.
Korrigiert wird ausschließlich mit einer Gegenbuchung. Beide Zeilen bleiben stehen, und damit bleibt jeder Stand der Vergangenheit rekonstruierbar.
Miteigentumsanteil, Fläche, Eigentümer und Umlageschlüssel gelten je Zeitraum. Eine Abrechnung rechnet mit dem Stand, der damals galt, nicht mit dem von heute.
Jeder Baustein schreibt in dasselbe Hauptbuch, unter denselben Regeln. Es gibt keine zweite Kasse, deren Summe man abgleichen müsste.
Unter dev.digocockpit.de steht der technische Auftritt derselben Software. Er beschreibt jeden Baustein einzeln: was er tut, wie er mit den anderen zusammenhängt und nach welchen Vorschriften er rechnet, jeweils mit der Fundstelle im Gesetz. Dazu die Architektur und der Fahrplan mit allem, was gerade entsteht.
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