Der Vergleich

Was digoCockpit anders macht.

Acht Punkte, die im Alltag einer Verwaltung ankommen. Die ersten vier können Sie an Ihrem eigenen System nachstellen, bevor Sie uns ein Wort glauben.

Warum hier kein Produkt genannt wird

Wir vergleichen mit einer verbreiteten Praxis, nicht mit einem bestimmten Programm. Das ist keine Höflichkeit, sondern Genauigkeit: Welche Fassung eines fremden Systems welche Einstellung erlaubt, wissen wir nicht, und eine Behauptung darüber wäre unbelegt. Was Sie hier lesen, stammt aus zwanzig Jahren Arbeit mit solchen Programmen und aus den Gründen, aus denen wir ein eigenes gebaut haben.

Deshalb steht der erste Teil dieser Seite nicht als Behauptung da, sondern als vier Proben. Jede dauert wenige Minuten, jede beantwortet eine Frage über Ihr eigenes System, und keine davon ändert etwas: Sie öffnen, Sie suchen, Sie lassen sich etwas anzeigen. Wir fordern niemanden auf, im laufenden Betrieb ein Stammdatum anzufassen.

Vier Proben

Prüfen Sie es, bevor Sie es glauben.

Vier Fragen, die Ihre heutige Software beantwortet, ob sie will oder nicht. Für die erste brauchen Sie nicht einmal den Rechner: Ein Blatt aus der letzten Abrechnungsmappe genügt.

Der Rechenweg

Die Probe

Nehmen Sie eine fertige Abrechnung zur Hand, greifen Sie eine Position heraus, etwa die Heizkosten einer Wohnung, und suchen Sie auf dem Papier die Angaben zum Nachrechnen: Menge, Nenner, Schlüssel. Stehen sie da, oder steht da nur der Betrag?

In verbreiteter Praxis

Nur der Betrag. Wie er zustande kam, weiß das Programm, und im Zweifel rechnet jemand von Hand nach.

In digoCockpit

Jeder Betrag steht mit seiner Grundlage auf dem Papier, bis zur einzelnen Zählernummer.

Der Eigentümer soll die Zahl nicht glauben müssen, sondern nachvollziehen können. Das verkürzt jede Rückfrage und trägt in der Versammlung.

Der Datenbestand

Die Probe

Nehmen Sie einen Eigentümer, der zuletzt umgezogen ist, und suchen Sie seine Anschrift überall dort, wo Ihre Software sie führt: in den Stammdaten, in der Buchhaltung, im Schriftverkehr. Wie viele Stellen finden Sie, und sagen alle dasselbe?

In verbreiteter Praxis

Mehrere Stellen, je Bereich eine. Ein Abgleich hält sie gleich, bis er es einmal nicht tut.

In digoCockpit

Eine Stelle. Objekt, Einheit, Person und Beteiligung liegen einmal, jeder Baustein verweist darauf.

Was nur einmal existiert, kann nicht auseinanderlaufen. Ein Eigentümerwechsel wird an einer Stelle gepflegt und wirkt in Abrechnung, Einzug und Mahnwesen zugleich.

Alte Abrechnungen

Die Probe

Lassen Sie sich eine Abrechnung aus der Zeit vor Ihrem letzten Eigentümerwechsel neu anzeigen, nicht das abgelegte PDF. Steht der Eigentümer von damals darauf oder der von heute? Verlangt Ihre Software dafür einen neuen Abrechnungslauf, brechen Sie ab, denn das ist bereits die Antwort.

In verbreiteter Praxis

Der von heute. Stammdaten werden überschrieben, und die neu erzeugte Ansicht rechnet mit den Werten von jetzt.

In digoCockpit

Der von damals. Eigentümer, Anteil und Schlüssel gelten je Zeitraum, und eine abgeschlossene Abrechnung ist zusätzlich eingefroren.

Eine Abrechnung, die sich später ändert, ist im Streitfall wertlos. Das versandte Papier und der Stand im System müssen dieselbe Zahl zeigen, auch Jahre danach.

Korrekturen

Die Probe

Öffnen Sie das Journal eines abgeschlossenen Jahres und suchen Sie eine Buchung, die damals korrigiert wurde. Sehen Sie die falsche Zeile und die Korrektur nebeneinander, oder nur das Ergebnis?

In verbreiteter Praxis

Nur das Ergebnis. Die falsche Buchung wurde bearbeitet oder gelöscht, solange die Periode offen war.

In digoCockpit

Beide Zeilen. Gelöscht wird nichts, korrigiert wird mit einer Gegenbuchung, und beide bleiben sichtbar.

Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung verlangen genau das, und nachträglich einführen lässt es sich nicht.

01 bis 04 geprüft von Ihnen: An Ihrem eigenen System, in wenigen Minuten, ohne dort etwas zu ändern.
05 bis 08 belegt von uns: Was sich nicht nachstellen lässt, steht mit dem Beleg da, an dem es hängt.

Vier Belege

Was sich nicht in fünf Minuten prüfen lässt.

Diese vier Punkte können Sie nicht am eigenen System nachstellen. Deshalb steht bei jedem, womit er belegt ist.

Die Bank

In verbreiteter Praxis

Zahlungen entstehen als Datei, die jemand im Online-Banking hochlädt. Der Rückweg ist ein heruntergeladener Auszug.

In digoCockpit

Lastschrift und Überweisung gehen wahlweise direkt über die Bankschnittstelle hinaus, inklusive Echtzeitüberweisung und dem seit 2025 vorgeschriebenen Empfängerabgleich.

Der Beleg

Alle drei Wege sind mit echtem Geld gegen eine echte Bank gefahren, samt der Fälle, in denen die Bank ablehnt oder eine Freigabe verlangt.

Neue Anforderungen

In verbreiteter Praxis

Gesetzesänderungen kommen mit dem nächsten Versionswechsel, und der bringt zugleich alles andere mit.

In digoCockpit

Ein neuer Baustein wird danebengestellt, statt den bestehenden umzubauen.

Der Beleg

Die CO2-Kostenaufteilung entstand neben der Wärmekostenabrechnung, ohne deren Rechenweg anzutasten: Anteil und Abrechnungsspitze jeder Einheit blieben cent-gleich, und die vollständige Prüfung lief davor wie danach durch.

Wo die Daten liegen

In verbreiteter Praxis

Betrieb beim Anbieter, mit dessen Zeitplan für Wartung, Preisen und Kündigungsfristen.

In digoCockpit

Betrieb auf eigener Infrastruktur in Deutschland. Keine Auswertung durch Dritte, keine Weitergabe.

Der Beleg

Diese Seite selbst lädt nichts von fremden Servern, mit einer einzigen Ausnahme: der Reichweitenmessung auf unserem eigenen Matomo. Das Netzwerk-Werkzeug Ihres Browsers zeigt es Ihnen in zehn Sekunden.

Nachprüfbarkeit

In verbreiteter Praxis

Eine Merkmalsliste im Prospekt. Ob ein Haken hält, was er verspricht, zeigt sich im Betrieb.

In digoCockpit

Zu jedem Baustein steht öffentlich, was er tut und nach welcher Vorschrift er rechnet.

Der Beleg

Auf dev.digocockpit.de hat jeder Baustein eine eigene Seite mit den Rechtsgrundlagen und einem Pflichtabschnitt zu seinen Grenzen. Pflicht heißt: Fehlt er, lässt sich die Seite nicht bauen.

Die Abgrenzung

Wofür digoCockpit gebaut ist, und wofür nicht.

Ein Vergleich, der nur in eine Richtung ausschlägt, liest sich wie ein Prospekt. Diese vier Punkte beantworten, was ein Interessent im ersten Gespräch ohnehin fragt.

Kein Vertriebsapparat

Sie sprechen mit den Leuten, die die Software schreiben, nicht mit einem Vertrieb, der Rückfragen weitergibt. Was Sie brauchen, wird besprochen und gebaut, statt in einer Wunschliste zu landen.

Schwerpunkt Wohnungseigentum

digoCockpit ist aus der WEG-Verwaltung heraus entstanden und dort am stärksten. Die Mietverwaltung nutzt denselben Kern, die Objekte, Einheiten und Bankwege sind dieselben.

Keine Schnittstelle um ihrer selbst willen

Angebunden ist, was der Alltag verlangt: die Bank über die Bankschnittstelle, die elektronische Rechnung nach europäischer Norm, das eigene Dokumentenarchiv, die eigene Anmeldung. Was dazukommt, entscheidet der Bedarf.

Kein Wettrüsten mit Merkmalen

Gebaut wird gegen das, was das Gesetz verlangt und was die Verwaltung täglich braucht, nicht gegen eine Tabelle im Vergleichsportal. Deshalb kann jede Zahl in dieser Software erklären, woher sie kommt.

Der nächste Schritt

Am schnellsten geht es an Ihren eigenen Fällen.

Vorführung anfragen Wie geprüft wird dev.digocockpit.de