Der Umfang
Fünf Aufgaben, ein Bestand.
Eine Verwaltung nimmt Geld ein, gibt Geld aus, rechnet am Jahresende ab, führt den Alltag dazwischen und gibt anderen Zugang zu ihren Zahlen. So ist diese Software gegliedert. Jede der fünf Aufgaben zeigt Ihnen ihren Ablauf und die Bausteine, die ihn tragen.
Einnehmen
Das Hausgeld kommt herein.
Der beschlossene Plan sagt, wer wie viel zahlt; auf der Mietseite sagt es der Vertrag. Zum Monatsersten steht die Forderung, der Einzug holt sie, der Kontoauszug bestätigt sie. Wer nicht gezahlt hat, steht am nächsten Morgen auf einer Liste und nicht in Ihrem Gedächtnis.
5 Bausteine
Bezahlen
Die Rechnungen gehen hinaus.
Die Handwerkerrechnung wird erfasst oder als E-Rechnung eingelesen, auf ihre Konten verteilt und überwiesen. Im Kontoauszug erkennt die Software den Abgang wieder; ein zweites Mal zuordnen muss ihn niemand.
5 Bausteine
Abrechnen
Am Jahresende geht alles auf.
Der Zeitraum wird geschlossen, die Kosten werden nach den beschlossenen Schlüsseln verteilt, die Wärme nach gemessenem Verbrauch. Jede Einheit bekommt ihre Abrechnung, und der Rechenweg steht mit auf dem Papier.
9 Bausteine
Verwalten
Der Rest des Alltags.
Beschlüsse, Versammlungen, Fristen, Schadensmeldungen, Schreiben, Kautionen. Das ist die Arbeit zwischen den Zahlen. Sie hängt an denselben Objekten, Einheiten und Personen wie das Geld.
8 Bausteine
Zugang geben
Andere sehen selbst nach.
Der Eigentümer will seine Abrechnung, der Mieter seine Zählerstände, der Verwalter den Überblick über den Tag. Alle drei sehen dasselbe Buch, jeder nur den Ausschnitt, der ihm gehört.
3 Bausteine
Wenn Sie es genauer wissen wollen
Alle 33 Bausteine einzeln.
Wer lieber gezielt sucht, findet jeden Baustein einzeln beschrieben, mit seiner Aufgabe, seinen Nachbarn und den Vorschriften, nach denen er rechnet.