Abrechnen
Am Jahresende geht alles auf.
Der Zeitraum wird geschlossen, die Kosten werden nach den beschlossenen Schlüsseln verteilt, die Wärme nach gemessenem Verbrauch. Jede Einheit bekommt ihre Abrechnung, und der Rechenweg steht mit auf dem Papier.
Der Ablauf
Mehrere Wege, ein Papier.
Mehrere Wege laufen hier auf dasselbe Papier zu. An dieser Aufgabe hängen die meisten gesetzlichen Pflichten, und hier zahlt es sich aus, dass alle Zahlen aus einem Bestand kommen.
- Jahresabschluss und Vermögensbericht
schließt den Zeitraum
- Hausgeldabrechnung
wird festgeschrieben
- Abrechnungslauf und Beschluss
- Zähler, Ablesung und Verbrauch
liefert den Verbrauch
- Wärmekostenabrechnung
gibt die Anteile weiter
- CO2-Kostenaufteilung
- Verteilung und Umlageschlüssel
gibt den Schlüssel
- Hausgeldabrechnung
- Betriebskostenabrechnung
ihre Zahlen fließen in die
- Buchhaltung und Datenexport
9 Bausteine
Was jeder davon beisteuert.
- Jahresabschluss und VermögensberichtEin abgelaufener Zeitraum wird festgeschrieben, und daraus entsteht der Vermögensbericht, den das Wohnungseigentumsgesetz seit der Reform als eigenes Dokument verlangt.
- HausgeldabrechnungDie Kosten der Periode werden auf die Einheiten umgelegt, und je Einheit ergibt sich die Abrechnungsspitze. Genau über die wird in der Versammlung beschlossen.
- Abrechnungslauf und BeschlussFriert die Abrechnung ein, liefert je Einheit ein PDF und bucht nach dem Beschluss die Spitze als Forderung oder Guthaben. Ein versandtes Papier ändert sich nicht mehr.
- Zähler, Ablesung und VerbrauchMessgeräte, Ablesungen und der daraus abgeleitete Verbrauch je Einheit. Auch ein Zählerwechsel mitten im Jahr geht auf.
- WärmekostenabrechnungWärme und Warmwasser getrennt, beides in Grund- und Verbrauchskosten geteilt, cent-genau je Einheit verteilt, alles nach Heizkostenverordnung.
- CO2-KostenaufteilungDas Gebäude wird nach seinem Kohlendioxidausstoß eingestuft, und je Einheit steht dann da, welchen Anteil der Vermieter trägt. Er braucht die Zahl für seine eigene Abrechnung.
- Verteilung und UmlageschlüsselWelches Konto nach welchem Maßstab verteilt wird, getrennt nach Verwendungszweck und mit Zeitbezug. Ein Beschluss zur Jahresmitte lässt sich nachtragen.
- BetriebskostenabrechnungRechnet gegenüber dem Mieter ab, nach dem Mietvertrag und gegen die Vorauszahlungen, die im Buch stehen. Je Mietverhältnis entsteht daraus ein Abrechnungsschreiben mit dem Rechenweg darauf.
- Buchhaltung und DatenexportWertet das vorhandene Hauptbuch aus, von der Saldenliste bis zur Übergabe der Buchungssätze an die Steuerkanzlei.