Bezahlen
Die Rechnungen gehen hinaus.
Die Handwerkerrechnung wird erfasst oder als E-Rechnung eingelesen, auf ihre Konten verteilt und überwiesen. Im Kontoauszug erkennt die Software den Abgang wieder; ein zweites Mal zuordnen muss ihn niemand.
Der Ablauf
Von der Rechnung bis zum Auszug.
Von der Eingangsrechnung bis zur Überweisung. Daneben läuft die eigene Honorarabrechnung, auf demselben Weg wie jede fremde Rechnung auch.
- Verbindlichkeiten und E-Rechnung
gehen zur Zahlung
- Zahlungsverkehr
der Abgang im Auszug
- Bankabgleich
- Verwaltervertrag und Honorare
wird zur Rechnung
- E-Rechnungs-Ausgang
5 Bausteine
Die Bausteine dieses Wegs.
- Verbindlichkeiten und E-RechnungNimmt Eingangsrechnungen auf, verteilt sie auf Konten und führt den Lohnanteil je Zeile mit. Elektronische Rechnungen kommen strukturiert herein, wie es seit 2025 Pflicht ist.
- ZahlungsverkehrBezahlt gebuchte Rechnungen per SEPA-Überweisung, wahlweise als Datei, live über die Bank oder in Echtzeit. Vor der Freigabe wird der Empfängername gegen die Bank geprüft.
- BankabgleichDer Kontoauszug kommt herein, und die Software schlägt vor, welcher Eingang zu welchem offenen Posten gehört. Teilzahlungen sind dabei der Normalfall, und was sich nicht zuordnen lässt, bleibt als Klärfall sichtbar liegen.
- Verwaltervertrag und HonorareBildet den eigenen Vertrag ab und stellt daraus die Vergütung in Rechnung. Eine Indexanpassung kommt als Vorschlag auf den Tisch und erhöht von allein gar nichts.
- E-Rechnungs-AusgangAus einer gestellten Rechnung wird ein archivfestes PDF mit eingebetteter Rechnungsdatei nach europäischer Norm. Der Empfänger liest das Papier, seine Buchhaltung die Daten darin.