Fachliche Module
Was digoCockpit kann, Modul für Modul.
Jedes Modul ist ein Paket, das sich beim Start selbst anmeldet, eigene Tabellen mitbringt und über das gemeinsame Hauptbuch mit den anderen zusammenarbeitet. Diese Übersicht führt alle auf, auch die, die es noch nicht gibt.
- 18 gebaut
- 1 in Arbeit
- 13 geplant
Welle 1
Fundament
Die geteilte Kern-Domäne, das Hauptbuch und die Hülle, in der jedes Modul steckt. Ohne sie gibt es keinen Ort, an den ein Modul schreiben könnte.
Stammdaten
gebautObjekt, Gebäude, Einheit, Person und Beteiligung, jeweils mit Zeitbezug statt als fester Wert.
Kontenrahmen
gebautEin Kontenplan je Objekt, dessen Nummern der Betriebskostenkatalog vorgibt, mit Umlagefähigkeit und Verteilung am Konto.
Hauptbuch
gebautEin geteiltes Buch für alle Module, append-only, mit Storno statt Löschung und drei streng getrennten Datumsangaben.
Zugang und Berechtigung
gebautAnmeldung über den eigenen Identitätsanbieter, Geltungsbereich bis auf die einzelne Einheit, bei jeder Anfrage frisch gelesen.
Welle 2
Geldfluss
Der Kreislauf des Geldes: Der Wirtschaftsplan erzeugt die Forderung, die Lastschrift zieht sie ein, der Bankabgleich verbucht den Eingang, das Mahnwesen holt nach, was ausbleibt.
Wirtschaftsplan
gebautLegt das monatliche Hausgeld je Einheit fest und stellt daraus Monat für Monat die Forderungen.
Bankabgleich
gebautLiest Kontoauszüge ein, schlägt Zuordnungen zu offenen Posten vor und bucht Teilzahlungen sauber ab.
Verbindlichkeiten und E-Rechnungs-Eingang
gebautErfasst Eingangsrechnungen mit Splitbuchung und Lohnanteil und liest elektronische Rechnungen strukturiert ein.
SEPA-Lastschrift
gebautVerwaltet die Mandate und zieht fällige Hausgeldforderungen ein, als Datei oder direkt über die Bankschnittstelle.
Zahlungsverkehr
gebautBegleicht gebuchte Verbindlichkeiten per SEPA-Überweisung, als Datei, live oder als Echtzeitüberweisung.
Mahnwesen
gebautMahnt säumige Eigentümer in drei Stufen, weist Verzugszinsen aus und bucht die Mahngebühr.
Verwaltervertrag und Honorare
gebautBildet den Verwaltervertrag ab und stellt daraus regelmäßig die Vergütung in Rechnung.
E-Rechnungs-Ausgang
gebautErzeugt aus einer gestellten Rechnung ein archivfestes PDF mit eingebetteter Rechnungsdatei nach europäischer Norm.
Welle 3
Abrechnungen
Was das Jahr gekostet hat und wer welchen Anteil trägt. Hier hängen die gesetzlichen Pflichten: Jahresabrechnung, Vermögensbericht, Heizkosten, Betriebskosten.
Jahresabschluss und Vermögensbericht
gebautSchreibt einen abgelaufenen Zeitraum fest und erzeugt daraus den gesetzlich verlangten Vermögensbericht.
Verteilung und Umlageschlüssel
gebautLegt fest, nach welchem Maßstab welches Konto verteilt wird, getrennt nach Verwendungszweck und mit Zeitbezug.
Hausgeldabrechnung
gebautRechnet die Kosten der Periode auf die Einheiten um und ermittelt je Einheit die Abrechnungsspitze.
Abrechnungslauf und Beschluss
gebautFriert die Abrechnung ein, liefert je Einheit ein PDF und bucht nach dem Beschluss die Spitze als Forderung.
Zähler, Ablesung und Verbrauch
gebautFührt die Messgeräte eines Objekts, ihre Ablesungen und den daraus abgeleiteten Verbrauch je Einheit.
Wärmekostenabrechnung
gebautTrennt Wärme und Warmwasser, teilt beides in Grund- und Verbrauchskosten und verteilt es cent-genau je Einheit.
CO2-Kostenaufteilung
in ArbeitStuft das Gebäude nach seinem Kohlendioxidausstoß ein und weist je Einheit den Anteil aus, den der Vermieter trägt.
Betriebskostenabrechnung
geplantRechnet die umlagefähigen Kosten gegenüber dem Mieter ab, nach Mietvertrag statt nach Beschluss.
Buchhaltung und Datenexport
geplantAuswertungen über das Hauptbuch und die Übergabe der Buchungssätze an die Steuerkanzlei.
Welle 4
Verwaltung und Betrieb
Alles neben dem Geld: Beschlüsse, Versammlungen, Fristen, Vorgänge, Korrespondenz. Geplant, noch nicht gebaut.
Beschluss-Sammlung
geplantDie gesetzlich vorgeschriebene, fortlaufende Sammlung aller Beschlüsse der Gemeinschaft.
Versammlungsverwaltung
geplantEinladung, Legitimation, gewichtete Abstimmung und Niederschrift, für Präsenz, hybrid und rein virtuell.
Fristen und Wiedervorlage
geplantÜberwacht gesetzliche Fristen und wiederkehrende Prüftermine und meldet sich, bevor sie ablaufen.
Vorgänge und Schadensmeldungen
geplantNimmt Meldungen von Eigentümern und Mietern auf, ordnet sie zu und verfolgt sie bis zur Erledigung.
Korrespondenz und Versand
geplantErzeugt Schreiben aus Vorlagen mit den Daten des Falls und legt das Versendete revisionssicher ab.
Kontakte und Telefonie
geplantZeigt beim eingehenden Anruf, wer anruft und zu welchem Objekt er gehört, und hält den Gesprächsverlauf fest.
Kautionsverwaltung
geplantFührt Mietkautionen getrennt vom eigenen Vermögen, verzinst sie und rechnet sie beim Auszug ab.
Dokumentenablage
geplantBindet die vorhandene Dokumentenverwaltung an, statt eine zweite daneben zu bauen.
Welle 5
Portale
Der Zugang für Eigentümer und Mieter auf denselben Datenbestand, gefiltert auf die eigene Einheit. Geplant, noch nicht gebaut.
Verwalter-Dashboard
geplantDer Einstieg für den Verwalter: was heute ansteht, was klemmt und wo Geld fehlt.
Eigentümer-Portal
geplantGibt dem Eigentümer Zugang zu seinen eigenen Unterlagen, ohne dass jemand etwas heraussuchen muss.
Mieter-Portal
geplantDer gleiche Weg für Mieter: Abrechnung, Zählerstände und Meldungen ohne Umweg über das Büro.
Zur Einordnung
Was die drei Kennzeichnungen bedeuten
- gebaut heißt: im Einsatz, mit Tests belegt und in der Regel an echten Daten erprobt.
- in Arbeit heißt: gerade in Entwicklung, Umfang und Grenzen stehen fest, die Umsetzung nicht vollständig.
- geplant heißt: eingeordnet und beschrieben, aber es existiert keine Zeile Code dafür.
Diese Unterscheidung durchzuhalten ist der Zweck dieser Seite. Eine Übersicht, die Gebautes und Geplantes im selben Ton beschreibt, ist als Auskunft wertlos.