Was es tut
Der Monatslauf bucht auf drei getrennte Sachkonten und nicht auf eines über die Gesamtmiete. Das hat einen Grund: Die Betriebskostenabrechnung muss die Vorauszahlungen später vom Soll abziehen können, und die Heizkosten folgen eigenen Regeln. Die Beträge liegen netto in der Datenbank und werden brutto gebucht. Bei Wohnraum ist die Option zur Umsatzsteuer ohnehin ausgeschlossen.
Der Zusammenhang
Was er bucht, sind gewöhnliche Forderungen; Lastschrift und Mahnwesen behandeln sie wie jede andere. Seine Vorauszahlungen sind zugleich das, wogegen die Betriebskostenabrechnung rechnet.
Die Vorschriften dahinter
- § 556b Abs. 1 BGB
- § 579 Abs. 2 BGB
- § 9 UStG
Und was es nicht tut
Ein Vertrag hat genau eine Einheit und genau einen Mieter. Index- und Staffelmiete sowie die Mieterhöhung rechnet er nicht aus.